A pagina 51 del link che segue trovi proprio il modulo per la richiesta di deroga per pezzi difettosi/non conformi.
https://www.zf.com/corporate/media/zf_media_import/document/...
f

"Documenti, registrazioni e campioni primari potranno
essere presentati solo se tutte le specifiche sono state soddisfatte. Nel caso di non conformità, il fornitore dovrà prima ottenere il benestare scritto di ZF utilizzando il modulo F05 „Richiesta di deroga“ ed allegarlo alla documentazione presentata. I campioni primari non conformi privi di deroga non saranno utilizzati da ZF."

Qui la chiamano "Richiesta di deroga o concessione" e si riferisce sempre a pezzi non conformi:
http://www.spalautomotive.com/public/documents/00a577a2-d754...

C'è poi chi distingue tra richiesta di deroga e di concessione. Vedi qui sotto:
"Qui è spiegata la differenza: http://it.calzoni.com/wp-content/uploads/2015/03/it.calzoni....
"Nel caso il Fornitore ritenga che una difformità sia potenzialmente accettabile senza necessità di riparazione, o voglia richiedere una variazione rispetto a quanto richiesto sul disegno, specifica o contratto, può richiedere Deroga o Concessione, attraverso proprio modulo. L’accettazione o meno
della Deroga o Concessione, è sempre subordinata alla valutazione di Calzoni.
Per Deroga (prima della produzione) si intende l’autorizzazione scritta a scostarsi, dai requisiti di un prodotto specificati originariamente, per una quantità limitata di prodotti o per un periodo di tempo limitato.
Per Concessione (dopo la produzione) si intende l’autorizzazione scritta ad utilizzare o consegnare un prodotto che risulta non conforme ai requisiti specificati.
La richiesta di Deroga o Concessione dovrà essere inviata al Buyer di riferimento o all’ispettore Q&E, se assegnato, perché possa essere valutata ed approvata da Calzoni."
http://it.calzoni.com/wp-content/uploads/2015/03/it.calzoni....

Qui invece li usano come sinonimi: http://www.aviauto.it/schede_pubbliche/specifiche_fonitori_a...
"4.6 Richiesta di Concessione
Nel caso in cui il Fornitore rilevi una non conformità a fronte di un requisito previsto da un documento contrattuale (disegno, specifica, ecc..), deve segnalarla alla Michelini Automotive per la valutazione.
Il Fornitore si impegna a utilizzare il presente materiale esclusivamente all’interno della propria realtà aziendale e ad evitarne, in assenza di preventiva
autorizzazione da parte di Michelini Automotive, la riproduzione, anche parziale, nonché la cessione a terzi.
La richiesta di deroga derivante dalla non conformità deve essere inviata al Resp. Prodotto Michelini Automotive.
Se la richiesta di deroga viene ritenuta accettabile, la Michelini Automotive restituisce comunicazione scritta (e-mail, fax). I riferimenti della concessione (data e riferimento oggetto comunicazione nichelini), assegnato dalla Michelini Automotive, deve essere riportato sulla Dichiarazione di Conformità dei
particolari non conformi."

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